Как мы убрали хаос в подборе персонала и перестали терять кандидатов

Работали с компанией, которая занимается подбором и выводом сотрудников на объекты (склады, производства и т.д.).
В процессе участвует более 200 человек: рекрутеры, бригадиры, менеджеры.

📌 Как было раньше

Вся операционка крутилась вокруг Telegram:
— под каждый объект (например склад или производство) — отдельная группа
— менеджер по подбору вручную отправляет туда кандидата
— дальше другой сотрудник должен увидеть сообщение и связаться

Параллельно вели таблицы, чтобы хоть как-то фиксировать процесс.

Но по факту:
— сообщения теряются в потоке
— не понятно, кто взял кандидата в работу
— нет контроля: связались или нет
— часть кандидатов просто “выпадает”

⚠️ При этом у компании уже были системы (1С, CRM), но они не решали именно операционную задачу — быстрый контроль потока кандидатов “здесь и сейчас”.

📌 Что сделали

Собрали простое мобильное приложение под их процесс
(работает как сайт, но открывается как приложение на телефоне).

Теперь процесс выглядит так:

1. Менеджер добавляет кандидата (ФИО, телефон, объект, дата выхода)
2. Система сама отправляет информацию нужному бригадиру
3. Бригадир видит задачу у себя и обрабатывает кандидата
4. Ставит статус (например: “приехал”)

Дополнительно:
— все заявки автоматически фиксируются
— уведомления приходят в Telegram
— вся информация дублируется в таблицы
— документы (фото, PDF, видео) хранятся в облаке по папкам

📌 Что изменилось
— кандидаты перестали теряться
— стало видно, кто сколько обработал
— исчез “хаос из чатов”
— ускорилась работа команды
— появился прозрачный контроль без ручных проверок

И главное:

👉 процесс теперь выстроен так, что сотрудник физически не может “забыть” или “потерять” заявку

📌 Как это выглядит

📌 Что можно добавить дальше

В эту же систему можно постепенно внедрять:

— учет табелей (кто сколько отработал)
— вычеты (штрафы, удержания, доп. расходы)
— финансовый учет
— работу с документами сотрудников
— дополнительные роли и уровни доступа

👉 но это уже следующий этап, когда базовый процесс наведен

📌 Если у вас похожая ситуация

Если у вас похожие процессы и есть ощущение, что можно выстроить их эффективнее — можем разобрать это на созвоне
Покажем подход, разберем текущую ситуацию и возможные варианты решений под вашу модель работы