Мы используем файлы cookie. Это помогает нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie.
Как связать amoCRM и Google Таблицы и перестать собирать отчёты вручную
В отделе продаж обычно уже всё есть:
— сделки и клиенты в amoCRM
— отчёты в Google Таблицах
— планы и KPI — где-то рядом
Но чтобы понять, что происходит — этого недостаточно.
Приходится:
— выгружать данные
— переносить их в таблицу
— проверять формулы
— пересчитывать
И каждый раз возникает один и тот же вопрос:
какая цифра сейчас правильная?
— сделки и клиенты в amoCRM
— отчёты в Google Таблицах
— планы и KPI — где-то рядом
Но чтобы понять, что происходит — этого недостаточно.
Приходится:
— выгружать данные
— переносить их в таблицу
— проверять формулы
— пересчитывать
И каждый раз возникает один и тот же вопрос:
какая цифра сейчас правильная?
Связка amoCRM и Google Таблиц: данные автоматически попадают в отчёты, дашборды обновляются в реальном времени, а ручной сбор исчезает.
В чём реальная проблема
Дело не в CRM и не в таблицах.
Они просто работают отдельно друг от друга
Данные есть:
— сделки
— суммы
— статусы
Но:
— они не попадают в отчёты сами
— их нужно переносить
— они начинают расходиться
И вместо системы получается ручной процесс.
Дело не в CRM и не в таблицах.
Они просто работают отдельно друг от друга
Данные есть:
— сделки
— суммы
— статусы
Но:
— они не попадают в отчёты сами
— их нужно переносить
— они начинают расходиться
И вместо системы получается ручной процесс.
Что меняется, если их связать
Если связать amoCRM и таблицы:
данные перестают переносить
и начинают автоматически использовать
Сделка закрылась → таблица обновилась → дашборд пересчитался → зарплата обновилась
Без ручных действий.
Если связать amoCRM и таблицы:
данные перестают переносить
и начинают автоматически использовать
Сделка закрылась → таблица обновилась → дашборд пересчитался → зарплата обновилась
Без ручных действий.
Как это работает (без технички)
У amoCRM есть API — через него можно получать данные.
Таблицы могут эти данные принимать.
Дальше:
настраивается связка один раз
и данные начинают обновляться сами
После этого таблица — это уже не файл,
а система на основе данных из CRM.
У amoCRM есть API — через него можно получать данные.
Таблицы могут эти данные принимать.
Дальше:
настраивается связка один раз
и данные начинают обновляться сами
После этого таблица — это уже не файл,
а система на основе данных из CRM.
Что появляется на практике
📊 Дашборд, который не нужно собирать
В одном месте видно:
— выручку
— сделки
— конверсию
— выполнение плана
— динамику
И всё это обновляется автоматически.
👤 Картина по каждому менеджеру
— сколько продал
— выполняет ли план
— какое место в рейтинге
— какой прогноз на месяц
Не нужно открывать несколько отчётов.
💰 Зарплата считается сама
CRM знает продажи.
Таблица применяет правила.
В итоге:
— процент
— бонусы
— KPI
👉 складываются автоматически
📊 Дашборд, который не нужно собирать
В одном месте видно:
— выручку
— сделки
— конверсию
— выполнение плана
— динамику
И всё это обновляется автоматически.
👤 Картина по каждому менеджеру
— сколько продал
— выполняет ли план
— какое место в рейтинге
— какой прогноз на месяц
Не нужно открывать несколько отчётов.
💰 Зарплата считается сама
CRM знает продажи.
Таблица применяет правила.
В итоге:
— процент
— бонусы
— KPI
👉 складываются автоматически
Пример дашборда для отдела продаж в Google таблице.
Что это меняет в работе
Раньше:
— отчёты собираются вручную
— цифры нужно проверять
— расчёт занимает время
Теперь:
— данные уже готовы
— отчёты обновляются сами
— остаётся только смотреть и принимать решения
Раньше:
— отчёты собираются вручную
— цифры нужно проверять
— расчёт занимает время
Теперь:
— данные уже готовы
— отчёты обновляются сами
— остаётся только смотреть и принимать решения
Пример структуры дашборда: выручка, сделки, конверсия, выполнение плана и показатели по менеджерам в одном экране. Иллюстрация носит демонстрационный характер — визуал и элементы могут отличаться от реального функционала в Яндекс DataLens.
Дополнительно
Можно пойти дальше:
— отправлять отчёты в Telegram в конце дня
— выводить показатели на телефон
— сделать отдельные дашборды для менеджеров
👉 например, с текущей выручкой и зарплатой в реальном времени
https://andreylikhanov.ru/vidzhet-metriki-biznesa
Можно пойти дальше:
— отправлять отчёты в Telegram в конце дня
— выводить показатели на телефон
— сделать отдельные дашборды для менеджеров
👉 например, с текущей выручкой и зарплатой в реальном времени
https://andreylikhanov.ru/vidzhet-metriki-biznesa
Важно
Это не внедрение новой системы.
это связка того, что уже есть
amoCRM остаётся CRM
таблицы остаются таблицами
Но начинают работать вместе.
Это не внедрение новой системы.
это связка того, что уже есть
amoCRM остаётся CRM
таблицы остаются таблицами
Но начинают работать вместе.
Вывод
Проблема не в инструментах.
Проблема в том, что данные разрознены.
Когда они связаны:
— исчезает ручной перенос
— исчезают расхождения
— исчезает постоянный пересчёт
На практике такие связки делаются через API.
Мы в DATAPRO как раз этим занимаемся —
связываем amoCRM с таблицами и собираем дашборды под реальные процессы продаж.
Это не про автоматизацию ради автоматизации
это про то, чтобы данные начали работать
Проблема не в инструментах.
Проблема в том, что данные разрознены.
Когда они связаны:
— исчезает ручной перенос
— исчезают расхождения
— исчезает постоянный пересчёт
На практике такие связки делаются через API.
Мы в DATAPRO как раз этим занимаемся —
связываем amoCRM с таблицами и собираем дашборды под реальные процессы продаж.
Это не про автоматизацию ради автоматизации
это про то, чтобы данные начали работать
